Dirección y gestión

project management in reSEArch-EU

 

La Universidad de Cádiz (UCA), Coordinadora de la Alianza SEA-EU, también se encarga de la coordinación del proyecto reSEArch-EU.

 

Como Coordinador, la UCA se compromete a:

  • Ser el primer punto de contacto con la Comisión Europea, y en concreto con la Agencia Europea Ejecutiva de Investigación.
  • Supervisar la adecuada implementación de reSEArch-EU, de conformidad con el Acuerdo de Subvención y el Acuerdo de Consorcio.
  • Buscar los más altos estándares de calidad en cada resultado obtenido durante el proyecto y presentar los entregables producidos durante la vida útil del proyecto.

 

En este sentido, las tareas desarrolladas por la UCA incluyen:

 

Gobernanza del proyecto: definición de órganos de gobierno fiables y eficientes

 

El Proyecto reSEArch-EU trabaja para la mejora de la infraestructura de investigación de la Alianza SEA-EU, y para ello aprovecha la estructura de gobierno de ésta:

  • El Comité Ejecutivo (ampliado). Es el máximo órgano de decisión, compuesto por los miembros del Comité Ejecutivo SEA-EU y los Vicerrectores de Investigación.
  • La Junta de Proyecto. Está compuesto por líderes de paquetes de trabajo y gerentes técnicos y presta atención a la correcta implementación del proyecto.
  • El Grupo de Trabajo Técnico (ampliado). La Alianza SEA-EU organiza regularmente reuniones de sus directores técnicos para discutir cuestiones técnicas. Del mismo modo, el Proyecto reSEArch-EU cuenta con su propio Grupo Técnico de Trabajo, compuesto por sus propios responsables técnicos. Ambos grupos pueden reunirse cuando sea necesario para discutir temas comunes.
  • Los Subcomités SEA-EU. Para brindar apoyo y asesoramiento a reSEArch-EU, pueden organizar reuniones con los participantes de reSEArch-EU en diferentes asuntos:
    • El Subcomité de Calidad y Ética (QandES), liderado por la Universidad de Split.
    • El Subcomité de Investigación, Desarrollo e Innovación (RDIS), dirigido por la Universidad de Kiel.
    • El Subcomité de Difusión (OS), dirigido por la Universidad de Brest.

 

 

Puede encontrar más información sobre la estructura de gobierno y los procedimientos adoptados en este proyecto en el Manual del proyecto reSEArch-EU, enviado a la Comisión Europea en marzo de 2021.

 

Comunicación interna: promover la transparencia como piedra angular de las relaciones entre socios

 

Para garantizar la gobernanza democrática del proyecto y la toma de decisiones compartida, es fundamental el establecimiento de canales de comunicación claros y accesibles para que todos los socios del Proyecto reSEArch-EU conozcan qué se ha decidido, cómo y por qué. Hay dos canales de comunicación principales en reSEArch-EU:

  • Una plataforma en línea de código abierto, que albergará todos los documentos producidos en la finalización del proyecto.
  • Listas de distribución de mailing, donde se han registrado diferentes grupos de participantes y que automatizan el envío de mensajes entre los participantes del proyecto.

 

Calidad y ética: asegurando los más altos estándares de desempeño en todos los entregables del proyecto

 

  • Con la colaboración de la Universidad de Split y el Subcomité de Ética y Calidad de SEA-EU, esta tarea se centra en la consecución de los más altos estándares de calidad en todos los entregables del proyecto.
  • Dentro de esta tarea, se elaboró ​​y envió a la Comisión Europea en junio de 2021 el Plan de gestión de datos, donde se produjeron todos los procedimientos relacionados con la recopilación, el almacenamiento, el intercambio y la publicación de datos de investigación del proyecto.

 

 

Monitorización y emisión de informes: saber dónde estamos y a qué apuntamos

 

Una vez que se ha planificado un emprendimiento, es necesario implementarlo, y en el camino pueden aparecer diferentes circunstancias que puedan afectar la implementación de esos planes iniciales. Por ello, el seguimiento y reporte de los proyectos se convierte en una tarea fundamental, ayudando a esclarecer lo que se ha hecho y lo que queda por hacer. El reSEArch-EU producirá diferentes tipos de informes de seguimiento:

  • Informes técnicos internos.
  • Informes técnicos y financieros para la Comisión Europea.
  • Informes abiertos para los grupos de interés y la sociedad.
  • Informes de políticas sobre las políticas desarrolladas por la Comisión Europea en su programa Horizon, a partir de la propia experiencia del proyecto.

 


Relaciones con otras Universidades Europeas: construyendo puentes con otras universidades europeas

  • La Iniciativa Universidades Europeas es una iniciativa pionera que pretende transformar el Sistema de Educación Superior en la Unión Europea. En este sentido, la colaboración entre las Alianzas que se benefician de este programa se vuelve fundamental para prosperar en un entorno incierto y desafiante.
  • Dentro de la Alianza SEA-EU, es el reSEArch-EU el lugar donde se desarrollan las relaciones con otras Alianzas. Ya hemos comenzado a trabajar junto con la Alianza EU-CONEXUS para la finalización de un acuerdo entre alianzas que sentará las bases para la colaboración entre las Universidades europeas.